Regalprüfung App für Smartphone und Tablet

Wer Regalprüfungen durchführt, arbeitet nicht an einem festen Platz. Der Prüfer bewegt sich während einer Begehung durch:

• Lagerhallen mit unterschiedlichen Bedingungen
• Regalreihen, die oft über mehrere hundert Meter reichen
• einzelne Felder und Regalpositionen
• verschiedene Regalebenen – vom Boden bis zur obersten Palettenlage
• unterschiedliche Regalanlagen, teilweise über mehrere Standorte

Dabei müssen Informationen unmittelbar erfasst werden – ein Schaden, der in Feld 12 entdeckt wird, soll dokumentiert werden, bevor der Prüfer drei Reihen weiter ist.

Dokumentation sollte dem Prüfer folgen – nicht umgekehrt.

Eine mobil nutzbare Lösung wie PrüfAssist ermöglicht genau das: Die Erfassung erfolgt dort, wo die Prüfung stattfindet. Der Prüfer muss nicht erst an einen Rechner zurückkehren, um seine Notizen abzutippen.

PrüfAssist ist auf Smartphone und Tablet nutzbar. Während der Begehung hat der Prüfer die digitale Checkliste, die Mängelerfassung und die Fotodokumentation direkt in der Hand.

Das bedeutet: Regal auswählen, Prüfpunkte bearbeiten, Schaden dokumentieren, Foto aufnehmen – alles in einem Gerät, das der Prüfer ohnehin bei sich trägt.

Die mobile Nutzung von PrüfAssist ist als webbasierte Anwendung auf modernen Smartphones und Tablets nutzbar. Es ist keine Installation aus einem App Store erforderlich.

Der mobilele Prüfprozess mit PrüfAssist folgt einem klaren Ablauf, der den Prüfer durch die Begehung führt:

1. Regalanlage öffnen

Die zu prüfende Regalanlage wird ausgewählt. PrüfAssist weiß, welcher Regaltyp und welche Positionen geprüft werden.

2. Prüfung starten

Mit einem Schritt wird die digitale Prüfung geöffnet und die Begehung beginnt.

3. Regal kontrollieren

Prüfpunkte werden direkt während der Begehung bearbeitet – Punkt für Punkt, Regal für Regal.

4. Schaden entdecken

Wird ein Mangel festgestellt, kann er sofort an der entsprechenden Position dokumentiert werden.

5. Foto aufnehmen bzw. hinzufügen

Ein Bild wird direkt mit dem Mangel verbunden – nicht als lose Datei, sondern als Teil der Dokumentation.

6. Informationen ergänzen

Beschreibung, Bewertung und Maßnahme werden strukturiert erfasst, während der Prüfer noch vor dem Regal steht.

7. Weiterprüfen

Die Prüfung wird ohne Medienbruch fortgesetzt. Kein Wechsel zwischen Papier, Kamera und Tabellenkalkulation.

8. Prüfung abschließen

Die Prüfergebnisse werden dokumentiert abgeschlossen. Alle Daten stehen für die weitere Verarbeitung bereit.

9. Prüfprotokoll

Die während der Begehung erfassten Prüfdaten werden für das PDF-Prüfprotokoll verwendet.

10. Kundencenter

Unterlagen können anschließend zentral im Kundencenter bereitstehen – ohne separaten Versand.

Bei einer Regalprüfung ist wichtig, dass ein festgestellter Schaden eindeutig dokumentiert werden kann. PrüfAssist ermöglicht die strukturierte Erfassung im Rahmen der digitalen Prüfung – direkt am Regal.

Der Weg vom entdeckten Schaden zur dokumentierten Information ist kurz:

Regalreihe R-04 → Feld 12 → Stütze links → Foto → Beschreibung → Bewertung → Maßnahme

Jeder Schritt bleibt mit der jeweiligen Position verknüpft. So ist später nachvollziehbar, wo der Schaden entdeckt wurde und welche Maßnahme sich daraus ergibt.

Vom Blick auf das Regal direkt in die Dokumentation.

Fotos sind ein wesentlicher Bestandteil der Mängeldokumentation. Das Problem: Wer Fotos mit der Smartphone-Kamera aufnimmt, findet sie später oft nur in der allgemeinen Galerie – ohne erkennbaren Bezug zur Prüfung.

PrüfAssist ermöglicht es, Fotos im Prüfprozess dem dokumentierten Mangel bzw. der Prüfung zuzuordnen. Damit bleibt der Zusammenhang zwischen folgenden Elementen besser nachvollziehbar:

• Regalanlage
• Position
• Schaden
• Bild
• Dokumentation

Das Foto ist nicht nur ein Bild, sondern ein Bestandteil der strukturierten Mängeldokumentation.

Eine digitale Checkliste unterstützt einen strukturierten Ablauf während der Prüfung. Der Prüfer hat die vorgesehenen Prüfpunkte direkt auf dem Bildschirm und kann sie während der Begehung nacheinander abarbeiten.

Die digitale Checkliste ersetzt keine Fachkunde. Sie soll dem Prüfer helfen, die vorgesehenen Prüfpunkte nachvollziehbar zu dokumentieren – ohne dass etwas übersehen wird.

Mit PrüfAssist ist die Checkliste Teil des mobilen Prüfprozesses. Die erfassten Daten fließen direkt in die weitere Dokumentation ein.

Ein sachlicher Vergleich zwischen papierbasierter Erfassung und der digitalen Dokumentation mit PrüfAssist:

Papierbasierter Ablauf

Informationen werden während der Prüfung auf Papier notiert und später eventuell weiterverarbeitet. Fotos entstehen separat auf dem Smartphone oder einer Kamera und müssen nachträglich zugeordnet werden.

Digitale Erfassung mit PrüfAssist

Informationen werden bereits während der Prüfung digital dokumentiert. Das kann folgende Vorteile haben:

• weniger nachträgliche Übertragung
• strukturierte Zuordnung von Schäden zur Regalposition
• Fotos direkt im Prüfprozess
• zentrale Datenbasis
• direkte Weiterverarbeitung zum Prüfprotokoll

Beide Arbeitsweisen sind möglich. Die digitale Erfassung kann jedoch den Aufwand reduzieren, der durch nachträgliche Übertragung entsteht.

Die während der Prüfung erfassten Informationen dienen anschließend der weiteren Dokumentation. Der Prüfer muss nach der Begehung nicht erneut ansetzen, um Daten abzutippen oder Fotos zuzuordnen.

Der Weg vom Smartphone zum fertigen Prüfprotokoll ist durchgängig:

Smartphone → Checkliste → Mängel → Fotos → Prüfdaten → PDF-Prüfprotokoll

Aus den erfassten Prüfinformationen entsteht das fertige Prüfprotokoll. Es muss nicht nachträglich aus Einzeldaten zusammengebaut werden.

Ein durchgängiger digitaler Prüfprozess.

Nach Abschluss der Prüfung endet der PrüfAssist Workflow nicht auf dem Smartphone. Der Kunde kann im Kundencenter relevante Prüfunterlagen finden:

• Prüfprotokolle
• dokumentierte Mängel
• Fotos
• weitere Dokumente
• Kommunikation mit dem Prüfer

Das Kundencenter ist Teil des gesamten PrüfAssist Systems. Mehr über die Regalprüfungssoftware erfahren Sie auf der Seite zur Regalprüfungssoftware.

Selbstständige Regalprüfer

Mobile Prüfung beim Kunden – direkt vor Ort, ohne nachträgliche Übertragung.

Prüfunternehmen

Prüfer arbeiten an unterschiedlichen Standorten. Die mobile App begleitet sie bei jeder Prüfung.

Regalservice-Unternehmen

Prüfung und Dokumentation vor Ort – Mängel, Fotos und Maßnahmen in einem System.

Interne Prüfer

Regalprüfungen innerhalb eigener Lagerbereiche digital dokumentieren.

Industrie und Logistik

Digitale Dokumentation direkt im Lager – ohne Umweg über Papier oder Excel.

PrüfAssist kann über moderne Endgeräte genutzt werden und passt sich an verschiedene Bildschirmgrößen an. Die Anwendung ist als webbasierte Lösung auf Smartphone, Tablet und Notebook nutzbar.

Es ist keine Installation aus einem App Store erforderlich. PrüfAssist wird über den Browser des jeweiligen Geräts aufgerufen.

Die Nutzung auf Smartphone und Tablet ist auf die mobile Regalprüfung vor Ort ausgerichtet. Auf dem Notebook steht der gesamte PrüfAssist Workflow mit Verwaltung, Dokumentation und Kundencenter zur Verfügung.

Die Begriffe überschneiden sich. Mit „Regalprüfung App“ suchen Nutzer häufig nach der mobilen Anwendung direkt während der Prüfung – also dem Werkzeug in der Hand des Prüfers vor Ort.

„Regalprüfungssoftware“ beschreibt eher das gesamte System für Durchführung, Dokumentation und Verwaltung – inklusive Kundencenter und Prüfprotokollerstellung.

PrüfAssist verbindet beide Bereiche: Die mobile App begleitet den Prüfer vor Ort, die Software dahinter sorgt für durchgängige Dokumentation und Kundenübergabe.

Mehr über das gesamte System erfahren Sie auf der Seite Regalprüfungssoftware von PrüfAssist.

Eine digitale Anwendung unterstützt die Durchführung und Dokumentation von Regalprüfungen. Sie ersetzt weder:

• erforderliche Fachkenntnisse
• die Qualifikation des Prüfers
• die betriebliche Gefährdungsbeurteilung
• die fachliche Bewertung des Prüfers

PrüfAssist ist das Werkzeug, das die Dokumentation übernimmt. Die fachliche Verantwortung bleibt beim Prüfer.

ab 3,99 € / Monat

Pakete bis 29,00 € monatlich – abhängig von Paket und Prüfungsanzahl.

PrüfAssist ist sofort einsatzbereit. Die genaue Paketwahl richtet sich nach dem Umfang der geplanten Prüfungen.